Cumplir con la legislación en materia de seguridad y salud en el trabajo no es opcional: es una obligación legal y un requisito esencial del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) basado en la ISO 45001:2018.
La norma establece que las organizaciones deben identificar, acceder, cumplir y evaluar periódicamente todos los requisitos legales y otros requisitos aplicables a sus actividades, productos y servicios.
En ASSIG, ayudamos a las empresas a mantener un control actualizado y efectivo de sus requisitos legales, asegurando el cumplimiento normativo, la reducción de riesgos y la mejora continua en materia de seguridad y salud ocupacional.
¿Qué son los requisitos legales en ISO 45001?
Los requisitos legales son todas las obligaciones derivadas de leyes, reglamentos, normas oficiales mexicanas (NOM-STPS) que aplican a la organización en función de sus actividades, procesos y riesgos laborales.
También se incluyen los otros requisitos, como compromisos voluntarios, políticas corporativas, acuerdos sindicales o estándares internacionales adoptados por la empresa.
Requisitos legales en ISO 45001: cómo identificarlos, cumplirlos y evidenciarlos
¿Cómo identificarlos?
La identificación de requisitos legales debe realizarse de manera sistemática.
En ASSIG, recomendamos seguir estos pasos:
- Analiza el contexto y las actividades de la organización (procesos, áreas, sustancias, maquinaria, condiciones de trabajo).
- Consulta las fuentes oficiales, como la STPS , SEMARNAT, entre otros.
- Revisa las Normas Oficiales Mexicanas (NOM-STPS) aplicables al tipo de riesgo:
- NOM-017-STPS (EPP)
- NOM-030-STPS (Servicios preventivos de seguridad y salud)
- NOM-035-STPS (Factores de riesgo psicosocial)
- NOM-036-STPS (Ergonomía)
- NOM-019-STPS (Comisiones de seguridad e higiene)
- Considera requisitos locales y municipales, como licencias de funcionamiento o dictámenes de Protección Civil.
- Registra cada requisito en una matriz de requisitos legales con su fuente, obligación, evidencia y estado de cumplimiento.
¿Cómo cumplirlos?
El cumplimiento implica implementar medidas, controles y procedimientos que garanticen el apego a cada disposición aplicable.
Algunas estrategias son:
- Elaborar o actualizar procedimientos de seguridad e higiene conforme a la normativa vigente.
- Mantener programas de capacitación en seguridad, salud y protección civil.
- Documentar las evaluaciones médicas, estudios ambientales o dictámenes técnicos requeridos.
- Asegurar la inspección periódica de equipos, instalaciones y EPP.
- Dar seguimiento a hallazgos de auditorías o inspecciones para prevenir reincidencias.
Cumplir con los requisitos legales no solo evita sanciones, sino que demuestra liderazgo y compromiso de la organización con la protección de su personal.
¿Cómo evidenciarlos?
La ISO 45001 requiere conservar información documentada que demuestre el cumplimiento.
Entre las principales evidencias se incluyen:
- Matriz de requisitos legales actualizada.
- Copias de leyes, normas y permisos aplicables.
- Registros de inspecciones y auditorías.
- Formatos de seguimiento a requisitos cumplidos/no conformes.
- Minutas de revisiones por la dirección donde se analicen los cambios legales.
En ASSIG, integramos estas evidencias dentro de un sistema de gestión digital o controlado, para facilitar la trazabilidad y la preparación ante auditorías o visitas de la autoridad.
Conclusión
Identificar y cumplir los requisitos legales bajo ISO 45001 es más que una obligación: es una oportunidad para fortalecer la cultura de seguridad, prevenir sanciones y proteger el bienestar de los trabajadores.
En ASSIG, ofrecemos consultoría, capacitación y auditorías internas para ayudarte a mantener tu matriz legal actualizada y alineada con los requisitos de la norma y las autoridades mexicanas.
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